Partes de un proyecto

A todos nos ha ocurrido en algún momento que no sabemos cómo empezar a desarrollar nuestros proyectos ya que no conocemos algunos de los aspectos más importantes. En este caso: Las partes de un proyecto

Sabemos que no  siempre está claro que hacer en cada parte, pero aunque no lo creas entender cada detalle es más sencillo de lo que creemos.

En este artículo te ayudaremos a recordar lo que es un proyecto, mencionaremos algunos de sus elementos más importantes y además te explicaremos cada una de las partes de un proyecto.

¿Suena interesante? Continúa leyendo.

Un  Repaso Sobre la Definición de  Proyecto.

Primero que nada recordemos que un proyecto no es más que un grupo de actividades que se realizan para alcanzar una meta. Además todo lo que esté relacionado con el proyecto será parte de las estrategias para llegar al objetivo principal.

Como te hemos mencionado en otros artículos, los proyectos llegan a tener éxito cuando se siguen una serie de normas o pasos, como los tiempos de entrega o el presupuesto con el que se cuenta.

No olvidemos que todo proyecto es único, además las actividades o tareas que se realizan están pensadas específicamente para llegar a lo que queremos. Bien sea el tiempo de entrega, el equipo de trabajo, las tareas a realizar o los recursos, todo está estructurado para el proyecto que estás desarrollando.

Ahora bien, para poder profundizar en un tema es necesario explicar otros aspectos que también son importantes.

Pero no te desesperes, de cualquier forma te ayudaremos a conocer cuáles son las partes de un proyecto.

¡Continuemos!

¿Cuáles son los Elementos dentro de un Proyecto?

Antes de hablar de las partes del proyecto, aclaremos cuáles son sus elementos. Esos detalles que lo hacen ser lo que conocemos.

• El alcance del proyecto: Este elemento está enteramente relacionado con el impacto que puede tener el proyecto, bien sea en el sector especifico donde se ejecute o a gran escala llegando poco a poco a diferentes lugares.

• Los plazos: No es más que el tiempo estipulado para hacer la entrega de las diferentes tareas, o la ejecución de las actividades que se planearon desde un principio.

• La organización de las actividades: Recuerda que la mejor manera de conocer cuál es el camino indicado para realizar el trabajo, es organizando y dando prioridad a cada actividad que se ha planeado.

• El costo y los recursos: Como todos sabemos, los proyectos tienen un costo estimado. Sin embargo, el buen manejo de los recursos y una adecuada planificación, nos permitirán llegar al final sin problemas.

• Una buena comunicación: Si deseamos que todo fluya como debe ser, es importante establecer estrategias que permitan una buena comunicación entre las personas que forman parte del proyecto.

Recuerda que cada grupo de personas tiene una función o interés diferente dentro del proyecto, por lo que se recomienda formar equipos de trabajo multifuncionales.

• Distribución de las actividades: Cuando creamos un equipo multifuncional se logran cubrir varias tareas al mismo tiempo, ya que cada persona es buena realizando una actividad específica.

Ten en cuenta que a pesar de que designes las actividades para cada integrante, lo mejor es contar con un equipo que sea capaz de autogestionarse sin esperar por alguien más.

• Relacionar las actividades: Aunque no lo creas este elemento es uno de los más importantes dentro de un proyecto, es importante saber cual actividad es más importante y si nos permite aprovechar mas los recursos disponibles.

• Gestionar a los integrantes del proyecto: Podemos decir que este elemento es uno de los que menos interés causa en las personas, sin embargo es otro de los más importantes dentro de un proyecto.

Recuerda que todas las personas que forman parte de este proyecto deben estar en un lugar adecuado para que las cosas marchen correctamente.

• Buenos resultados: Cuando se finaliza un proyecto es el dueño del mismo quien dirá si se logró lo que se deseaba o no. Recuerda que cada detalles es importante, hasta las entregas en el lapso establecido juega un papel importante.

Ya que hemos aclarado este punto, podemos pasar a uno de los más importantes.

Partes de un Proyecto.

Sabemos que el motivo principal por el que estás leyendo este artículo es para conocer las partes de un proyecto y poder tener una mejor idea sobre lo que debes hacer a medida que creas el tuyo.

Ten presente que todos los proyecto siguen un esquema casi idéntico, sin importar el tipo de proyecto que estés realizando. Aunque esto no quiere decir que las partes de un proyecto empresarial serán las mismas de un proyecto social.

En términos generales podemos decir que las partes de un proyecto son:

• Los objetivos: Son los resultados que se desean obtener, la meta a la que se quiere llegar y por la que se realizan todas las actividades dentro del proyecto.

• Los plazos para la entrega: Como su nombre lo indica, no es más que el tiempo que se establece para realizar la entrega de  las diferentes tareas o para finalizar el proyecto.

• El presupuesto: Anteriormente te hemos mencionado que todo proyecto amerita una ayuda económica para adquirir recursos. Por eso realiza un presupuesto donde se indican los costos de los recursos necesarios para ejecutar el plan.

• Las herramientas: Una vez entregado el presupuesto, podemos adquirir los recursos y herramientas con las que llevaremos a cabo cada actividad. Es importante saber utilizarlos para no tener que modificar el presupuesto que ya se realizó.

• Las tareas a realizar: Estas son las actividades que se planificaron al principio del proyecto, cuando todo estaba empezando. Aunque muchas veces son cambiadas en el camino, siempre buscan llegar al objetivo principal.

• Los equipos de trabajo: Esta es una de las partes más importantes dentro de todo proyecto, contar con un buen equipo de trabajo te asegurará mayor éxito. Siempre es recomendable escoger personas calificadas para que realicen las actividades que se han planeado.

• Los dueños del proyecto: Que los mencionemos de últimos no quiere decir que no sean importantes, en este caso es todo lo contrario. Son ellos los que darán el veredicto final y dirán si el proyecto cumplió con lo esperado o no.

Como habrás notado, las partes generales de un proyecto no son tan difíciles de entender.

Pero esto no queda aquí.

Hemos decidido ser un poco más específicos y hablarte de las partes de dos tipos de proyectos.

Veamos.

1.- Partes de un Proyecto de Investigación.

• Portada: Esta debe incluir el nombre de la institución que valida la información que se muestra, además debe tener el titulo del proyecto y el nombre de los investigadores, además del tutor.

• Todo lo relacionado con el problema:

• El planteamiento del problema: Esto no es más que desglosar el problema para poder explicarlo de manera detallada.

• Delimitación del problema: Es importante ser precisos en cuanto al tema que se va a investigar para evitar tomar un camino muy distinto al establecido desde un principio.

• Objetivos de la investigación: Es importante que se relacionen con el problema planteado, además de dar una idea acerca de lo que se busca alcanzar con la investigación.

• Justificación: No es más que la relevancia que tendrá este proyecto, bien sea para aportar algo a un tema ya tratado o para iniciar uno nuevo.

• Marco teórico: En este punto podemos incluir los antecedentes de la investigación y las bases teóricas con las que se realizó el proyecto de investigación.

• Marco metodológico: Cuando llegamos a esta parte del proyecto de investigación hablamos de una estrategia metodológica definida, además de la población, las variables y los métodos de recolección de los datos necesarios para investigar más a fondo.

• El cronograma: Aquí definimos el tiempo de duración del proyecto. Puede ser largo, mediano o corto, dependiendo de su duración exacta.

• Las recomendaciones: Puedes hablar de los resultados que se obtuvieron con el proyecto y algunos consejos útiles para los que deseen continuar investigando el tema en un futuro.

• Bibliografía: Te recomendamos incluir fuentes relacionadas con el tema, además es bueno agregar algunos anexos que permitan comprender mejor todos los aspectos del proyecto.

2.- Partes de un Proyecto Educativo.

• Estudio del entorno: Más allá de un estudio de mercado, se trata de conocer la manera en que el entorno percibe el centro educativo. Muchas veces este estudio se aplica también a la parte interna de la institución.

• Identidad de la institución: Se trata de dejar claro los valores y principios que serán la base de la institución y sobre los cuales se tomarán muchas decisiones.

• Objetivos básicos: No es más que lo que se espera lograr con la institución. Ten presente que este punto va de la mano con la identidad de la institución.

• Oferta educativa: Este aspecto es muy importante dentro de un proyecto educativo ya que es lo que atraerá a las personas. Recuerda mencionar las metodologías que se utilizarán para formar a los alumnos, los servicios que ofrecen, proyectos, normas y más.

No está de más recordarte que sin importar el tipo del proyecto en el que estés trabajando o planees empezar, al conocer bien sus partes será mucho más difícil elaborarlo y alcanzar el éxito.