Anteriormente te hemos hablado de algunos elementos claves de un proyecto, pero cuando nos adentramos en los detalles encontramos uno de los puntos más delicados e importantes que no siempre resulta tan sencillo de desarrollar, la justificación de un proyecto.
Sin embargo, al tener una mejor idea acerca de su finalidad, resulta mucho más simple crear una justificación adecuada y exitosa.
En este artículo te traemos la mejor solución, te explicaremos de qué se trata la justificación de un proyecto, hablaremos de los elementos que deben conformarla, su importancia, un paso a paso para crearla y algunos consejos extras que te serán de mucha utilidad.
Comencemos aclarando uno de los puntos más importantes:
¿Qué es la justificación de un proyecto?
Para poder profundizar en este elemento tan importante de un proyecto, es necesario empezar con una breve definición acerca del mismo.
Podemos decir que se trata de una explicación detallada y cualitativa acerca del motivo por el que estamos realizando el proyecto, que es lo que lo hace valer la pena y cual se espera que sea el impacto dentro del lugar donde se ejecute.
Además, permite resaltar la importancia del proyecto y que tan oportuno es realizarlo de acuerdo al entorno en el que surgió la idea.
Ten presente que quien se encargue de realizar la justificación de un proyecto debe establecer juicios razonables acerca de los intereses sociales o académicos que se persiguen.
El objetivo justificación de un proyecto no es más que dar a conocer los motivos por los que se decidió dar inicio a dicho trabajo.
¿Ves? No es tan complicado como muchos piensan.
¡Continuemos!
¿Cómo hacer una justificación de un proyecto?
Ahora bien, es necesario conocer algunos de los elementos más importantes que forman parte de la justificación del proyecto antes de pasar al siguiente nivel. Entre ellos tenemos:
- Las soluciones que recoge para alcanzar el objetivo principal del proyecto.
- Debe incluir cual será el alcance del proyecto en un futuro, bien sea a corto, mediano o largo plazo.
- Es importante que se muestren las respuestas a las dudas que puedan tener las personas que sienten interés por el proyecto.
- La manera en que innovará el área donde se ejecutará el proyecto.
- Se debe mencionar cualquier razón con la que se explique la importancia de hacer una inversión para ayudar a ejecutar el proyecto.
En este punto seguramente te estarás preguntando “¿Cómo puedo hacer una buena justificación de proyecto?” A continuación te explicaremos de manera sencilla como lograrlo.
Paso a paso para hacer la justificación de un proyecto.
Antes de adentrarnos en el paso a paso, nos gustaría que tengas en cuenta que además de nombrar los motivos por los que se está realizando el proyecto, la justificación debe incluir tres aspectos importantes:
- Aspecto Teórico: En esta parte se debe hablar de las bases teóricas que sustentan tu proyecto, además es importante que se incluyan los aportes que tendrá en el área donde se ejecute.
Ten presente que debe responder a preguntas como: ¿Buscamos cambiar algún modelo teórico? Y ¿Los resultados obtenidos servirán como complemento a investigaciones previas en el mismo tema?
- Aspecto Práctico: Como su nombre lo indica, debe hacer referencia a la práctica. Puedes mencionar las personas que serán beneficiadas, la proyección dentro de la sociedad y lo aplicable que puede ser.
También puedes utilizar como punto de partida estas preguntas: ¿Se resolverán problemas en un campo específico? O ¿Se obtendrán resultados concretos?
- Aspecto Metodológico: No es más que mencionar los posibles aportes que tendrá tu proyecto en otros similares, además debes incluir el diseño que piensas utilizar.
En este aspecto hay una pregunta muy importante con la que podrás desarrollarlo sin problema: ¿Cualquier resultado obtenido se podrá utilizar en otros proyectos como este?
Ya que tienes esto un poco más claro, podemos continuar con el tan esperado paso a paso.
¡Empecemos!
- Describe el problema: Recuerda que los proyectos no deben ser realizados por simple diversión, la idea siempre es cubrir alguna necesidad del entorno.
Lo primero que debes hacer es dar detalles acerca del problema que estás por tratar. Te recomendamos hacerlo al inicio de la justificación, así podrás ofrecer la solución más adelante.
Ten en cuenta que en caso de estar realizando la justificación de un proyecto social, es importante que este primer aspecto quede muy bien descrito para poder captar posibles inversionistas.
- Menciona los motivos: Si ya has descrito el problema y explicaste las intenciones del proyecto, puedes continuar con las razones por las que deseas dar una solución.
Te podemos aconsejar no dejar por fuera a la audiencia mientras das detalles de los motivos que tienes para realizar el proyecto.
Por ejemplo, si estás en una empresa y se solicita la apertura de un comedor para los empleados, no solo menciones lo mucho que disfrutarían la comida que puedan ofrecer.
En este caso también puedes hablar del aumento en la productividad de los empleados al sentirse cómodos en su lugar de trabajo.
- Crea una base de apoyo: Dentro de la justificación es muy importante contar con un apoyo para dejarle claro al lector que el tema del que habla es totalmente cierto.
Te aconsejamos utilizar tablas de estadísticas, algunos estudios realizados anteriormente u opiniones de expertos en la materia.
Ten presente que mientras más bases de apoyo muestres, la justificación se hará mucho más fuerte ante los lectores.
- Habla del presupuesto: Independientemente del tipo de justificación este punto es vital para ejecutar un proyecto.
Es importante que el presupuesto incluyas los recursos necesarios con los que el proyecto puede ser ejecutado y de qué manera influirá. Te recomendamos hablar de los ingresos, el costo del proyecto y hasta ciertos gastos que serán ahorrados.
Un ejemplo puede ser la justificación de un proyecto educativo, se podría incluir una relación entre la inversión en escuelas privadas y la cantidad de alumnos que serán inscritos durante los próximos años.
No olvides que al incluir información relevante acerca del presupuesto la justificación del proyecto será reforzada.
Podemos decir que el paso a paso anterior es la estructura de una justificación de un proyecto, sin embargo hay otros aspectos que también debemos tomar en cuenta para obtener mejores resultados.
Por ejemplo, se deben tener claras las limitaciones que tenemos y reconocer los objetivos a los que podemos llegar con los recursos disponibles.
Además es importante manejar un lenguaje adecuado. Lo primero a tener en cuenta en este aspecto es el uso de palabras como: eliminar, incrementar o instalar. Dejando a un lado otras como: fomentar, colaborar o ayudar.
Cómo habrás observado, siguiendo los pasos adecuados puedes obtener una justificación de un proyecto mas solida.
¿Cuál es la importancia de la justificación de un proyecto?
Recuerda que la justificación de un proyecto es la venta del mismo, además de demostrar que tan buen investigador es la persona que se encargó de hacerlo.
Como cualquier producto en venta, la justificación permite generar beneficios dependiendo de los resultados que se ofrezcan en el proyecto.
Las justificaciones solidas obtienen el financiamiento para el proyecto y no solo quedan como un montón de letras en una hoja, ya que demuestra ser una idea latente.
Podemos ver la justificación como una de las bases del proyecto, de no estar bien sentada a medida que construyamos sobre ella el peso estará mal distribuido y al poco tiempo terminará haciendo caer el resto.
Algunos consejos prácticos.
Por último te queremos dejar algunos consejos que te serán muy útiles al momento de redactar la justificación de un proyecto.
Aquí los tienes:
- El lenguaje indicado: Te recomendamos hacer la redacción en tercera persona, ya que te ayuda a darle mayor seriedad a tu trabajo y hace que la lectura sea más impersonal.
- Utiliza fuentes bibliográficas confiables: Recuerda que hoy en día no toda la información que conseguimos es real en su totalidad, cada vez resulta más difícil encontrar una fuente fidedigna.
La mejor manera de evitar utilizar este tipo de información, es seleccionando fuentes certificadas o avaladas por instituciones como editoriales reconocidas o universidades importantes.
- Los esquemas pueden ser de mucha ayuda: Seguramente has sentido que una de las tareas más tediosas al momento de realizar la justificación de un proyecto es organizar la información de manera adecuada.
Lo mejor que se puede hacer antes de empezar a redactar la justificación es crear un esquema con el que podrás guiarte. Puedes hacer uso de frases cortas para las ideas principales que luego irás desarrollando en el resto del texto.
- Haz los ajustes necesarios: Cualquier paso o consejo que te hemos dado en este artículo puedes ajustarlo de la manera que mejor te parezca, recuerda que solo tú conoces mejor el proyecto que estás desarrollando.
- No le temas a opiniones de terceros: En caso de tener otros compañeros, puedes discutir con ellos los temas más importantes del estudio que realizaste para el proyecto.
Además, también puedes acudir a tutores o expertos en el área que revisen la justificación del proyecto y te ayuden a hacer las correcciones necesarias.
- El planteamiento es muy importante: Recuerda que en la primera parte de la justificación es importante que realices un planteamiento del problema adecuado e interesante para los lectores.